广州标书公司 标书公司代写价格 标书制作 企业采购
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产品描述

标书制作流程,制作投标书的细节及流程
一、投标文件封面
制作投标文件的封面,如果招标文件有提供格式即按照其格式来,如果没有格式可以自己做一个一般的投标文件格式,内容有:项目名称、采购编号、采购单位、投标单位、地址、联系人、联系方式、邮箱、日期等。
二、编辑目录
又称制作清单、列表,复制招标文件中“投标文件组成部分”及评分细则内容,制作投标文件前,先按招标文件要求列表,打印一份清单,避免遗漏,商务标、技术标、资信标分开组成或放在一起,具体根据招标文件要求编辑。
三、编辑标书
先将招标文件内容全部复制到文档中,然后按照招标文件的要求逐一进行编辑,注意: 按照招标文件:要求、格式模板、顺序填入投标文件。
五、插入内容
注意照片 / 文字/Excel 的排版,A4纸张边距不能太小,特别是 Excel。
四、标书排版:
按照目录顺序,调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等,将每个标题按照级别设置好格式,标题设置好后再进行文字格式上的调整,标题统一字号加粗,文字内容同一字号,将内容反复检查 ; 
五、插入页眉、页脚
页眉:一般插入公司 LOGOU统一格式,页脚:注意按顺序编码,这样在标书检查时会避免有遗漏的文件页数。
六、打印:交叉检查、反复检查
做好标书之后,较好先打印一份,按照招标文件中要求和目录检查几遍,让同事或项目部其他人员协助交叉检查,从一份标书制作到打印封标,可能会拖很长时间,制作标书的人看了太多遍会麻木,容易习惯性遗漏错误的细节问题,文件是否遗漏、错别字、日期等,特别注意变更补充信息是否是较新要求。
七、签字、盖章
特别要注意授权委托书这一项 ,授权委托人必须手写签字,法人签字或盖章要看清楚,所有招标文件每页必须加盖公章,该签字的地方签字该盖章的地方盖章, 一定不能搞错,否则就废标。日期尽量空出手写,不会出错,封标之前再三检查。
八、封标、递交标书
封装前一定要仔细反复检查、交叉 检查两项内容:签字、盖章 等;封标、递交标书按照招标文件要求封装标书,如:正本几份、副本几份,是否需要电子U盘加光盘。


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